Điện thoại nội bộ khách sạn nên sử dụng như thế nào?

Điện thoại nội bộ khách sạn là thiết bị cần thiết mà bất kỳ nhà nghỉ, khách sạn từ hạng bình dân cho đến cao cấp đều sử dụng. Chúng hữu ích và mang đến sự tiện lợi trong việc kết nối giữa khách sạn với khách nghỉ. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng chúng một cách hiệu quả. Xin mời tham khảo ngay những thông tin dưới đây để có thêm kinh nghiệm khi sử dụng phòng khách sạn.

Hệ thống điện thoại nội bộ khách sạn có tác dụng gì?

Điện thoại nội bộ được sử dụng trong khách sạn bao gồm tổng đài và các máy điện thoại, được gắn ở các bộ phận phục vụ và ở các phòng nghỉ. Chức năng chính của chúng là dùng để trao đổi thông tin. Nhưng cũng không thể loại bỏ giá trị về tính thẩm mỹ. Một căn phòng khách sạn sẽ trở nên tiện nghi hơn rất nhiều nếu có một chiếc điện thoại nội bộ khách sạn vừa đẹp, vừa sang trọng.

Hệ thống điện thoại khách sạn nội bộ không chỉ dùng để khách nghỉ liên lạc với bộ phận lễ tân khi có yêu cầu nào đó. Khách nghỉ cũng có thể sử dụng để liên lạc với các phòng khác trong nội bộ khách sạn mà không sợ lộ thông tin. Một số điện thoại nội bộ có chức năng tiếp nhận nhiều cuộc gọi cùng một lúc.

Thông thường điện thoại nội bộ khách sạn được đặt ở cạnh giường ngủ. Chỉ cần với tay, khách đã có thể liên hệ với đối tượng nào đó một cách dễ dàng. Riêng đối với bộ phận lễ tân, các khách sạn sẽ sử dụng phím tắt để liên hệ cho thuận tiện.

Cách sử dụng điện thoại nội bộ khách sạn không phải ai cũng biết

Các sử dụng điện thoại liên hệ với lễ tân khách sạn:

Khi lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại nội bộ khách sạn, bộ phận kỹ thuật sẽ mã hóa thông tin bằng các phím tắt. Bộ phận lễ tân có thể là phí 0. Chỉ cần nhấn 1 phím duy nhất có thể liên hệ ngay nếu cầu. Mỗi phòng sẽ có một mã số riêng mà chỉ cần hiển thị lên màn hình là biết ngay khách ở phòng nào có yêu cầu.

Các sử dụng điện thoại liên hệ với các phòng khác trong khách sạn:

Thông thường, mã điện thoại của mỗi phòng sẽ trùng với số phòng bạn đang nghỉ. Vì thế, nếu muốn liên hệ đến phòng nào, các bạn chỉ cần nhấn mã số của phòng đó là có thể kết nối được ngay.
Khách nghỉ có thể yên tâm tuyệt đối về bí mật cuộc gọi. Tuy là mạng nội bộ, kết nối rộng rãi nhưng khách sạn sẽ không quản lý nội dung cuộc gọi, đảm bảo sẽ không bị một bên thứ ba nghe lén. Trừ phi được sự cho phép của khách nghỉ.

Cách sử dụng điện thoại nội bộ để gọi ngoại mạng

Nếu sử dụng điện thoại nội bộ khách sạn để gọi ra ngoài, các bạn có thể sẽ mất một khoản cưới phí nhất định. Thao tác bạn cần thực hiện là nhấn phím “9” sau đó nhấn số điện thoại cần gọi. Cuộc gọi sẽ được kết nối theo cách thức thông thường.

Dịch vụ IPNET cung cấp: Tổng đài diện thoại nội bộ

CÔNG TY CP TM VÀ DV TRUYỀN THÔNG IPNET

Hotline:  0974 28 0550

Địa chỉ: Số 139 Trần Hòa, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội

Email: info@ipnetjsc.com

Website: https://ipnetjsc.com/