Giải pháp lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ – 0974 28 0550
Dịch vụ viễn thông tăng nhanh, nhu cầu sử dụng dịch vụ tổng đài điện thoại cũng được tăng lên, các nhà cung cấp thiết bị, dịch vụ viễn thông đua nhau đưa ra nhưng chương trình khuyến mại với những cách thức tìm kiếm khách hàng mới. Nhưng vấn đề chính vẫn là thắc mắc của đa số khách hàng đặt ra; đâu là công ty chuyên cung cấp dịch vụ Lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ đảm bảo uy tín; nhanh chóng; giá thành hợp lý nhất.
Tổng đài điện thoại là gì? Lợi ích khi lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ
1. Tổng đài điện thoại nội bội là gì?
Tổng đài là một hệ thống giúp các phòng ban có thể gọi cho nhau và gọi ra ngoài trên một đường thuê bao duy nhất của các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông. Tổng đài điện thoại nội bộ là một hệ thống giúp cho các thành viên trong một c.ty; văn phòng có thể liên lạc với nhau mà không bị mất phí dịch vụ, giúp đạt hiệu quả cao nhất trong công việc.
2. Lợi ích khi lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ
– Quản lý chi phí người dùng: Dùng Account code (mã số ngườidùng) có thể quản lý chi tiết cuộc gọi của từng cá nhân. Thông qua đó để tính toán chi phí; có thể cài đặt phần mềm ứng dụng tính cước hoặc máy in để quản lý chi phí cước điện thoại của công ty bạn.
– Có thể tích hợp VoIP để liên kết giữa các chi nhánh của công ty với nhau để liên lạc dễ dàng mà không mất phí.
– Chuyển cuộc gọi cho người khác mà bạn không canà phải di chuyển ra khỏi bàn làm việc.
– Sử dụng 1 số liên lạc để liên hệ giao dịch với khách hàng.
– Có tích hợp lời chào khi khách hàng gọi đến công ty. Quý khách có thể cài đặt cho đổ chuông ở bất kỳ máy điện thoại nào trong văn phòng công ty của bạn
– Liên lạc nội bộ đơn giản, dễ dàng mà không mất cước phí.
– Bảo mật các cuộc gọi nội bộ trong công ty.
– Tận dụng được hiệu quả tối đa các đường trung kế của bưu điện.
– Tổng đài có khả năng hỗ trợ các giải pháp tiết kiệm cho công ty, văn phòng của bạn như: – khả năng chận các cuộc gọi không mong muốn như di động, đi quốc tế….
Sơ đồ nguyên lý hệ thống tổng đài nội bộ
Lựa chọn lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ như thế nào cho hợp lý?
Theo chức năng, nhu cầu khai thác hệ thống:
– Sử dụng công nghệ Analog phổ biến hiện nay hay đón đầu công nghệ số với VO IP.
– Tập trung cuộc gọi đến về một đầu số, chuyển cuộc gọi theo yêu cầu.
– Sắp xếp người dùng vào các nhóm khác nhau COS, UCD, Account Code.
– Trả lời cuộc gọi qua lễ tân hoặc qua hệ thống lời chào DISA-OGM
– Đánh số nội bộ theo yêu cầu và chi tiết cuộc gọi ra thông qua hệ thống tính cước hoặc máy in.
– Đăng ký nhóm liên tục và đảo chiều nếu cần
– Sử dụng giờ dịch vụ, Emergency/VIP call, Hotline/warmline, ….
– Voice mail; Music –BGM; Paging; Door phone/door Opener.
Lựa chọn theo cấu hình:
Tuỳ theo nhu cầu sử dụng hiện tại và nhu cầu sau này, quý khách có thể định hướng xây dựng, trang bị theo cấu hình phù hợp hiện tại và có khả năng nâng cấp mở rộng sau này.
Công nghệ điện thoại IP-SIP (VoIP)
– Hiện tại đang được quan tâm đầu tư do mức cước gọi miễn phí thông qua đường trả trước của nhà cung cấp.
– Hệ thống tổng đài Analog hiện nay đa số doanh nghiệp hiện đang sử dụng cũng có thể nâng cấp để sử dụng theo chuần SIP-IP (H.232) bằng cách thêm card mở rộng cho tổng đài
Thương hiệu và khả năng đầu tư
– Hiện nay, không khó để trang bị một hệ thống tổng đài điện thoại nội bộ cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, Khi bạn lựa chọn thương hiệu có tiếng đồng nghĩa với giá thành tăng cao. Hiện nay, một số thương hiệu có giá thành hợp lý hơn cũng có thể đáp ứng được một số nhu cầu khai thác của người sử dụng.
Thi công lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại nội bộ
Lợi ích khi lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ của chúng tôi
Đến với chúng tôi, Quý khách hàng sẽ tư vấn giới thiệu miễn phí nhu cầu thi công, lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại nội bộ với hệ thống dây tín hiệu được đi gọn gàng và đi tới từng vị trí sử dụng.
– Khảo sát vị trí lắp đặt và lập sơ đồ tổng thể hệ thống
– Lên dự toán số lượng dây và ống gen cần dùng
– Đánh số các đầu dây để tiện theo dõi và quản lý
– Tiến hành thi công đường dây trong ống gen
– Kiểm tra tín hiệu các đường dây sau thi công
– Đảm bảo hệ thống line điện thoại hoạt động ổn định trong suốt quá trình sử dụng
Báo giá lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ
Việc lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ giá bao nhiêu là băn khoăn của nhiều gia đình hiện nay. Tuy nhiên thì mức giá lắp đặt tổng đài còn tùy thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau. Trong đó phải quan tâm đến các yếu tố như: quy mô doanh nghiệp, loại tổng đài, linh kiện sử dụng, đơn vị lắp đặt…Toàn bộ những yếu tố này ảnh hưởng lớn đến chi phí lắp tổng đài điện thoại.
Nếu bạn đang có nhu cầu được tư vấn và báo giá về tổng đài điện thoại, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi qua số HOTLINE 0974 28 0550 để được tư vấn cụ thể và chu đáo nhất.
Những lưu ý lắp đặt tổng đài điện thoại
Giải pháp lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ
Giải pháp lắp đặt tổng đài điện thoại cho công ty, cho doanh nghiệp, văn phòng làm sao cho hiệu quả và cần lưu ý những gì? Chúng tôi sẽ bật mí đến với các bạn những điều sau:
Xác định nhu cầu của doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ có những nhu cầu về hệ thống tổng đài nội bộ khác nhau. Có những doanh nghiệp chỉ yêu cầu nghe gọi cơ bản. Trong khi đó thì nhiều doanh nghiệp lại yêu cầu các nhu cầu cao hơn như đồng bộ dữ liệu, tích hợp các kênh tương tác
Ngoài ra, mỗi doanh nghiệp nên xác định được trước số lượng người dùng để có thể xây dựng hoặc thuê hệ thống tổng đài điện thoại phù hợp nhất. Do đó mà cần có cái nhìn tổng quan về mục đích sử dụng của doanh nghiệp mà xây dựng hợp lý giải pháp lắp tổng đài điện thoại cho văn phòng, doanh nghiệp
Lựa chọn tổng đài phù hợp
Trên thị trường có rất nhiều hệ thống tổng đài khác nhau. Hãy tìm hiểu thật kỹ hệ thống tổng đài đó từ quy mô, chức năng sử dụng, trang thiết bị. Nhằm mục đích xem có phù hợp với doanh nghiệp hay không rồi hãy quyết định chọn lựa.
Lưu ý lựa chọn thiết bị đầu cuối
Các thiết bị đầu cuối sẽ vô cùng quan trọng giúp tiếp nhận cuộc gọi hoặc thực hiện cuộc gọi từ tổng đài. Hãy lựa chọn các thiết bị đầu cuối phù hợp sẽ giúp nâng cao năng suất chất lượng cuộc gọi điện thoại. Nếu bạn thường xuyên di chuyển hãy lựa chọn Softphone để phù hợp. Thế nhưng nếu bạn chỉ là nhân viên nghe gọi tại văn phòng thì bạn nên chọn các IP phone hoặc tai nghe tổng đài cho mình
Lựa chọn đầu số phù hợp cho mình
Khi đã xác định được nhu cầu doanh nghiệp và các yếu tố khác thì bạn cần phải xem xét kỹ xem là nên sử dụng đầu số nào cho văn phòng nội bộ của mình. Hiện nay có 4 dạng đầu số chính được sử dụng nhiều nhất đố là.
Đầu số 1900
Đầu số 1800
Đầu số Mobi SIP
Đầu số cố định
Bạn hãy tham khảo trước đầu số điện thoại cho tổng đài đề có những cân nhắc và lựa chọn sao cho phù hợp nhất.
Chọn đường truyền Internet ổn định
Đối với hệ thống tổng đài điện thoại Internet là điều kiện bắt buộc phải có để cho tổng đài nội bộ văn phòng được hoạt động ổn định. Mặc dù cuộc gọi VoIP chiến ít băng thông, nhưng bạn cũng nên trang bị cho doanh nghiệp của mình những đường truyền internet riêng để có thể tránh các thiết bị ngoại vi truy cập và sử dụng internet làm cho đường truyền không được ổn định.
Ngoài ra, bạn cũng nên lắp đặt từ 1 đến 2 đường truyền mang để đề phòng đường truyền có thể gặp sự cố không đáng có.
Địa chỉ lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ uy tín
Nếu bạn đang tìm một địa chỉ cung cấp giải pháp lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ uy tín và chất lượng. Vậy thì không thể nào bỏ qua công ty truyền thông IPNET. Địa chỉ chuyên cung cấp lắp đặt tổng đài điện thoại chuyên nghiệp trên thị trường hiện nay.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc lắp đặt tổng đài điện thoại
Các thiết bị cam kết luôn đảm bảo hàng chất lượng, chính hãng 100%
Đội ngũ kỹ thuật với nhiều năm kinh nghiệm, thực hiện lắp đặt rất nhiều công trình khác nhau
Quy trình lắp đặt hệ thống chuẩn hóa, chuyên nghiệp
Mức giá lắp đặt tổng đài điện thoại được tối ưu, giá luôn rẻ nhất
Nhân viên tư vấn chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng 24/7 giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng hiện nay.
Tổng đài điện thoại nội bộ là một thiết bị cần có để cho văn phòng của bạn trở nên chuyên nghiệp và đạt hiệu quả hơn. Với mỗi thương hiệu riêng sẽ có các tính năng riêng biệt để đáp ứng cho một nhu cầu riêng biệt. Do vậy, việc lựa chọn một hệ thống tổng đài phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp là vấn đề quan tâm của Quý khách hàng.
Tuy nhiên, bạn cũng không cần quá bận tâm; Hãy gọi ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn về lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại hay khi tổng đài của bạn của bạn gặp sự cố
Liên hệ với chúng tôi:
Công ty CP Thương mại và Dịch vụ Truyền thông IPNET
Địa chỉ: 139 Trần Hòa – Định Công – Hoàng Mai – Hà Nội
