Máy chấm công bị mất dữ liệu cần xử lý như thế nào?

may-cham-cong-4-1

Trong quá trình sử dụng máy chấm công, trong một số trường hợp đặc biệt bị mất hết dữ liệu. Vậy khi đó chúng ta xử lý như thế nào để lấy lại dữ liệu đã mất?

Nguyên nhân dẫn đến việc dữ liệu bị mất?

3 nguyên nhân chính dẫn đến việc dữ liệu chấm công bị mất, đó là:

  • Do chính chiếc máy chấm công
  • Do lỗi phần mềm chấm công
  • Do thao tác của nhân viên

Khi xác định được nguyên nhân gây mất dữ liệu thì sẽ giúp chúng ta xử lý sự cố dễ dàng hơn.

Cách xử lý khi bị mất dữ liệu

Có 2 trường hợp chính cần sử dụng thao tác khôi phục dữ liệu máy chấm công là dữ liệu đã bị mất hoặc không hiển thị. Với trường hợp dữ liệu chấm công đã bị mất, nếu trước đó bạn không thực hiện việc sao lưu dữ liệu thì không thể phục hồi được. Còn nếu đã tải về và sao lưu ngay thì sẽ phục hồi được luôn.

Khôi phục dữ liệu bị mất theo các bước sau:

Sao lưu dữ liệu 

Thực tế rằng, việc khôi phục dữ liệu máy chấm công khi bạn đã thực sự xóa đi 1 bản sẽ dễ dàng hơn nếu có bản sao thứ 2.

Sao lưu dữ liệu chấm công được thực hiện như sau:

  • Đầu tiên, đăng nhập vào phần mềm chấm công. Hiện nay có 2 phần mềm chấm công phổ biến là Ronald jack và Wise eye.
Giao diện phần mềm chấm công WISE Eye On 39
Giao diện phần mềm chấm công WISE Eye On 39
  • Chọn Trợ giúp ở thanh Menu. Sau đó sẽ hiện ra một loạt các mục nhỏ, trong đó sẽ có mục sao lưu dữ liệu ở dòng thứ 2.
  • Khi đó hiện ra một hộp thoại dùng để nhập thông tin:

+ Ô trên cùng: nhập đường dẫn sẽ lưu file

+ Ô ở giữa: nhập tên tài khoản

+ Ô cuối cùng: nhập mật khẩu

+ Sau đó nhấn thực hiện để tiếp tục thao tác

  • Lúc này máy sẽ thực hiện sao lưu lại tất cả nên bạn đừng thao tác gì thêm. Công đoạn này sẽ mất ít phút.
Tiến trình sao lưu dữ liệu của máy chấm công
Tiến trình sao lưu dữ liệu
  • Thông báo sẽ hiện ra với dòng chữ “Export thành công” khi bạn đã sao lưu thành công

Khôi phục dữ liệu máy chấm công đã sao lưu trước đó

  • Đầu tiên mở lại cửa sổ đăng nhập. Điền đầy đủ các thông tin sau đó chọn mục thiết lập.
  • Hiện ra một cửa sổ mới để nhập thông tin khôi phục dữ liệu -> chọn “Tạo cơ sở dữ liệu” ->cơ sở dữ liệu mới sẽ hiện ra.
  • Điền đầy đủ rồi tiếp tục nhấn vào “Thực hiện”.
  • Lúc này chương trình bắt đầu tiến hành khôi phục và bạn cũng không được thao tác thêm bất kỳ gì nữa. Hãy chờ đợi một ít thời gian.
  • Màn hình sẽ hiển thị “Import thành công” nếu dữ liệu đã được phục hồi thành công

Mỗi một máy chấm công khác nhau thì đều có những thao tác để khôi phục dữ liệu khác nhau, tuy nhiên những thao tác đều đơn giản, dễ làm, không gây khó khăn cho người sử dụng. Mong rằng qua bài viết này ipnetjsc.com đã giúp cho các bạn biết thêm được một ít thông tin cơ bản về các thao tác để khôi phục lại dữ liệu bị mất .

Xem thêm:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.