Máy chấm công bị sai giờ – 90% người dùng chưa biết cách khắc phục

chọn máy chấm công 2

Trong quá trình sử dụng máy chấm công thì không tránh khỏi lỗi máy chấm công bị sai giờ và 90% người dùng không biết cách khắc phục nó.

Máy chấm công giờ không còn quá xa lạ đối với khối văn phòng và công nhân. Tuy nhiên khi máy chấm công bị sai giờ thì không phải ai cũng biết nguyên nhân và cách khắc phục lỗi đó mà phải nhờ đến nhân viên kĩ thuật.

Nguyên nhân khiến máy chấm công bị sai giờ

1. Do hết pin CMOS

CMOS – Complementary Metal-Oxide Semiconductor, là một công cụ đặc biệt trên bảng mạch chủ của máy chấm công. Công cụ  này sẽ hỗ trợ máy chấm công lưu được những thông tin ngay cả khi bị mất điện.

Máy chấm công bị lỗi
Máy chấm công bị lỗi

Pin CMOS cung cấp nguồn điện duy trì cho con chip CMOS được hoạt động một cách bình thường vì con chip dùng nguồn điện độc lập cung cấp từ pin cho nên những bộ phận này sẽ có khả năng cho ra những thông tin vô cùng chính xác. Nhất là đối với những ngày, giờ cập nhật ở trên chiếc máy chấm công trong cả tình trạng ngủ đông.

Ưu điểm của pin CMOS này là tiêu tốn ít năng lượng do nó có kích thước khá nhỏ gọn.

⇒ Cách khắc phục:

  • Mua pin CMOS (Loại pin này dễ dàng tìm thấy ở trong những cửa hàng tạp hóa)
  • Thay pin vào trong máy
  • Đặt lại thời gian sao cho đúng với thời gian hiện tại

2. Chưa đồng bộ thời gian ở trên máy chấm công

Chưa đồng bộ thời gian chấm công nghĩa là máy sẽ lưu dữ liệu theo thời gian hiển thị trên máy chấm công chứ không phải theo thời gian hiện tại, dẫn đến việc máy chấm công bị sai giờ.

Đây là nguyên nhân phổ biến, thường xảy ra, có rất nhiều người gặp phải trường hợp này khi chưa hiểu rõ về các tính năng của máy chấm công. Vì vậy dẫn đến việc thời gian không đồng bộ hóa được với máy

⇒ Cách khắc phục: Ngay sau khi mua máy bạn nên đặt lại thời gian cho máy chấm công sao cho khớp với thời gian hiện tại. Bạn có thể thực hiện thao tác này ngay trên máy chấm công hoặc thực hiện qua phần mềm chấm công trên máy tính

+ Điều chỉnh giờ trực tiếp trên máy chấm công:

Điều chỉnh máy chấm công bị sai giờ trực tiếp trên máy chấm công
Điều chỉnh máy chấm công bị sai giờ trực tiếp trên máy chấm công

Bước 1: Nhấn và giữ phím M hoặc OK tầm 5 giây -> xuất hiện màn hình danh bạ chính

Bước 2: Chọn mục Hệ thống

Bước 3: Thiết lập thời gian vào các mục giờ, phút, giây

Bước 4: Nhấn phím M hoặc OK để lưu lại các thao tác vừa thực hiện

+ Điều chỉnh giờ qua phần mềm:

  • Phần mềm Ronald Jack Pro:
Cách chỉnh máy chấm công bị sai giờ trên phần mềm Ronald Jack Pro
Cách chỉnh máy chấm công bị sai giờ trên phần mềm Ronald Jack Pro

Bước 1: Mở phần mềm -> Chọn mục máy chấm công

Bước 2: Chọn kết nối máy chấm công -> trình đơn

Bước 3: Chọn Hoạt động khác -> chọn đồng bộ thời gian

Bước 4: Đặt lại giờ theo thời gian thực tế

  • Phần mềm WISE Eye:
Giao diện phần mềm chấm công WISE Eye On 39
Giao diện phần mềm chấm công WISE Eye On 39

Bước 1: Mở phần mềm -> chọn mục chấm công

Bước 2: Chọn nội dung quản lý dữ liệu ghi danh

Bước 3: Đặt lại giờ theo thời gian thực tế

Đây là 2 phần mềm chấm công tốt nhất, phổ biến nhất và được các doanh nghiệp ưa chuộng nhất hiện nay.

Xem thêm: 

3. Giờ ra – vào bị đảo chiều lẫn lộn với nhau

Để khắc phục tình trạng này bạn chỉ cần khai báo khoảng thời gian vào ra giữa các ca rộng ra, sau đó tính lại công là hoạt động bình thường.

Vừa rồi IPNET vừa đưa ra được 3 nguyên nhân và cách khắc phục khi máy chấm công bị sai giờ. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp ích cho bạn, khi bạn gặp trường hợp máy chấm công bị sai giờ thì bạn có thể tự xử lý ngay tại chỗ trước khi nhờ đến nhân viên kỹ thuật hoặc mang ra quán sửa.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.