Ưu nhược điểm máy chấm công bằng vân tay bạn đã biết?

Chắc hẳn nhiều bạn đã được tiếp xúc và sử dụng máy chấm công. Vậy bạn đã biết ưu nhược điểm của máy chấm công bằng vân tay không?

Ngày nay nhiều doanh nghiệp đã từ bỏ kiểu chấm công truyền thống mà thay vào đó là sử dụng thiết bị chấm công hiện đại. Đó là máy chấm công, cụ thể ở đây là máy chấm công bằng vân tay. Chắc hẳn thiết bị này có nhiều ưu điểm lắm thì mới được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng đến như vậy.

Ưu điểm của máy chấm công bằng vân tay

• Chấm công đơn giản, gọn nhẹ, tiết kiệm thời gian
• Tiết kiệm chi phí về nhân sự
• Mỗi người có một dấu vân tay khác nhau nên không thể xảy ra tình trạng chấm công hộ
• Chấm công bằng phần mềm nên có thể đặt máy chấm công ở nhiều vị trí, địa điểm khác nhau vì đã có sự hỗ trợ từ phần mềm và hệ thống internet.
• Phần mềm sử dụng tiếng Việt: Chấm công, tính lương và quản lý nhân sự.
• Báo cáo chi tiết thời gian làm việc của của từng nhân viên. Tránh tình trạng gian lận trong quá trình chấm công.
• Báo cáo tổng hợp tất cả dữ liệu trong một tháng và xuất qua Excel tính lương.
• Khi thực hiện thao tác chấm công sẽ hiển thị tên người sử dụng, đăng ký nghỉ phép

• Khi mất điện thì dữ liệu cũng không bị mất đi
• Có thể kiểm tra giờ làm việc mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có internet
• Chấm công bằng vân tay nên không cần phải mang theo thẻ chấm công mỗi ngày, tránh tình trạng mất thẻ, quên thẻ
• Đảm bảo về sự chính xác cực kỳ cao so với các hình thức chấm công khác
• Kết hợp được với các thiết bị như kiểm soát cửa ra vào, các thiết bị an ninh khác

Nhược điểm của máy chấm công bằng vân tay

• Việc chấm công bằng vân tay đôi khi có thể không chính xác bởi vân tay bị mài mòn, dính bụi bẩn do phải làm việc ở những nơi như nhà xưởng, khu sản xuất, chế tạo

Giải pháp: Cần vệ sinh tay sạch sẽ trước khi thực hiện thao tác chấm công.

• Tác động từ môi trường cũng ảnh hưởng đến độ bền của các thiết bị

Giải pháp: Cần bảo trì bảo dưỡng định kỳ để duy trì độ bền cho máy chấm công.

• Trong trường hợp dấu vân tay bị bẩn, bị ướt hoặc bị mài mòn thì cũng gây khó khăn cho việc chấm công. Ngón tay bị xước hay bị thương cũng vậy.

Giải pháp: Để khắc phục tình trạng này bạn chỉ cần lau sạch tay, khô tay, loại bỏ bụi bẩn trước khi chấm công. Trường hợp bị thương thì phải báo bộ phận nhân sự để đăng ký dấu vân tay khác.

• Phụ thuộc vào máy tính vì cần phải cài đặt phần mềm
• Chi phí lắp đặt máy chấm công bằng vân tay đắt đơn những dòng máy khác:

Nếu so sánh về giá thành thì máy chấm công vân tay sẽ đắt hơn máy chấm công thẻ từ thẻ giấy. Tuy nhiên trường hợp này sẽ hợp lý bởi máy chấm công vân tay không phát sinh chi phí như máy chấm công thẻ từ: phải mua thẻ, thẻ lỗi, thay thẻ…

Mỗi doanh nghiệp, cá nhân khi lựa chọn máy chấm công thì đều sẽ tìm hiểu về ưu và nhược điểm của loại dòng máy chấm công đó. Bài viết trên đây IPNET đã đưa ra được ưu và nhược điểm của máy chấm công bằng vân tay. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho các bạn, giúp các bạn có hiểu biết hơn về máy chấm công bằng vân tay.

Xem thêm: 

• Máy chấm công bị sai giờ – 90% người dùng không biết cách khắc phục
• Tại sao máy chấm công Ronald Jack lại hút người dùng đến vậy?

CÔNG TY CP TM VÀ DV TRUYỀN THÔNG IPNET

Hotline:  0974 28 0550

Địa chỉ: Số 139 Trần Hòa, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội

Email: info@ipnetjsc.com

Website: https://ipnetjsc.com/