Mua Cáp Quang Cho Công Trình Cần Chuẩn Bị Những Thông Tin Gì?

Khi bắt đầu triển khai một hệ thống mạng, nhiều khách hàng biết mình cần mua cáp quang nhưng lại không biết phải cung cấp thông tin gì cho nhà cung cấp để được tư vấn đúng sản phẩm.

Có người chỉ gửi một câu:

“Báo giá giúp tôi cáp quang.”

Có người lại gửi:

“Cho tôi 48FO.”

Nhưng với những yêu cầu như vậy, nhà cung cấp vẫn chưa có đủ thông tin để xác định chính xác loại cáp cần báo giá.

Bởi cáp quang không chỉ khác nhau ở số sợi. Tùy công trình, khách hàng còn phải quan tâm đến loại sợi, phương án triển khai, cấu trúc cáp, môi trường lắp đặt, chiều dài và yêu cầu dự phòng.

IPNET hiện có nhiều nhóm cáp quang phục vụ các phương án triển khai khác nhau như Single Mode, Multimode, cáp treo, cáp luồn cống, cáp FTTH, ADSS và các cấu hình số sợi khác nhau.

Vậy nếu đang chuẩn bị mua cáp quang cho một công trình, nên bắt đầu từ đâu?

Đừng bắt đầu bằng câu hỏi “cáp quang loại nào tốt?”

Đây là một trong những câu hỏi khách hàng thường đặt ra nhưng lại chưa giúp xác định được sản phẩm.

Một loại cáp phù hợp với tuyến treo ngoài trời chưa chắc phù hợp với tuyến đi trong ống. Cáp dùng cho hệ thống mạng nội bộ cũng có thể khác với cáp triển khai giữa các tòa nhà hoặc trên tuyến viễn thông.

Thay vì hỏi:

“Loại cáp quang nào tốt nhất?”

Nên bắt đầu bằng:

“Cáp sẽ được triển khai ở đâu?”

“Đi theo phương án nào?”

“Khoảng cách tuyến khoảng bao nhiêu?”

“Hệ thống cần bao nhiêu sợi?”

Khi xác định được những thông tin này, việc lựa chọn sản phẩm sẽ cụ thể hơn nhiều.

Thông tin đầu tiên cần xác định: Công trình dùng cáp quang ở đâu?

Hãy xác định vị trí triển khai trước khi chọn cáp.

Ví dụ:

• Trong văn phòng.

• Trong tòa nhà.

• Giữa các tòa nhà.

• Trên cột điện.

• Trên cột viễn thông.

• Trong ống luồn cáp.

• Chôn ngầm.

• Tuyến ngoài trời.

Đây là thông tin rất hữu ích khi làm việc với nhà cung cấp.

Nếu chỉ nói “tôi cần cáp quang 24FO”, người bán vẫn chưa biết bạn cần cáp cho tuyến trong nhà, ngoài trời, treo hay luồn ống.

Cáp quang sẽ đi treo, luồn ống hay chôn trực tiếp?

Đây là câu hỏi nên xác định càng sớm càng tốt.

Ba phương án triển khai có điều kiện thực tế khác nhau.

Với tuyến treo, cần quan tâm đến khả năng chịu lực, khoảng vượt và điều kiện ngoài trời.

Với tuyến luồn ống, cần quan tâm đến kích thước, kết cấu cáp và khả năng kéo trong hệ thống ống.

Với tuyến chôn trực tiếp, yêu cầu bảo vệ cơ học và điều kiện môi trường cần được xem xét kỹ hơn.

IPNET hiện phân loại cáp theo nhiều phương án triển khai, trong đó có cáp treo, cáp ADSS, cáp luồn cống và cáp chôn trực tiếp.

Do đó, nếu đang yêu cầu báo giá, hãy nói rõ phương án thi công thay vì chỉ cung cấp số FO.

Bạn cần bao nhiêu FO?

FO thường được sử dụng để biểu thị số sợi quang trong cáp.

Một số cấu hình phổ biến trên thị trường gồm:

1FO

2FO

4FO

8FO

12FO

24FO

48FO

96FO

IPNET hiện cũng có hệ thống danh mục được phân chia theo các cấu hình số sợi này.

Tuy nhiên, không nên chọn số FO chỉ dựa trên nhu cầu kết nối hiện tại.

Nếu công trình có khả năng mở rộng trong tương lai, nên trao đổi với đơn vị thiết kế hoặc nhà cung cấp để tính đến số sợi dự phòng.

Ví dụ, nếu hiện tại chỉ cần một số lượng sợi nhất định nhưng dự án có kế hoạch mở rộng thêm thiết bị hoặc tuyến mạng, việc chọn cáp có số sợi dự phòng có thể giúp hạn chế phải kéo lại tuyến cáp sau này.

Đã biết Single Mode hay Multimode chưa?

Đây là thông tin quan trọng khi đặt cáp.

Nếu dự án đã có thiết kế kỹ thuật, hãy kiểm tra loại sợi được yêu cầu trước khi gửi báo giá.

Không nên tự chọn Single Mode hoặc Multimode chỉ dựa vào giá.

IPNET hiện có cả nhóm cáp quang Single Mode và Multimode, trong đó Multimode được phân theo các chuẩn như OM2, OM3 và OM4.

Nếu chưa chắc, có thể cung cấp thông tin thiết bị quang, module SFP hoặc sơ đồ hệ thống để nhà cung cấp hỗ trợ xác định.

Chiều dài tuyến cần bao nhiêu mét?

Đây là thông tin tưởng như đơn giản nhưng lại rất quan trọng khi mua cáp.

Bạn nên xác định:

• Chiều dài tuyến thực tế.

• Điểm bắt đầu và điểm kết thúc.

• Tuyến đi thực tế thay vì chỉ đo khoảng cách đường thẳng.

• Phần cáp cần dự phòng tại các điểm đấu nối.

Đặc biệt với dự án lớn, không nên chỉ lấy khoảng cách trên bản vẽ rồi đặt đúng số mét đó.

Tuyến thực tế có thể phải đi vòng, lên xuống theo hạ tầng hoặc cần thêm chiều dài tại các điểm phối quang.

Nếu chưa có chiều dài chính xác, hãy gửi bản vẽ hoặc mô tả tuyến để nhà cung cấp hỗ trợ tính toán.

Có cần cáp thương hiệu cụ thể không?

Đây là câu hỏi nên làm rõ ngay từ đầu nếu hồ sơ dự án yêu cầu thương hiệu.

Một số công trình có thể chỉ định sẵn nhà sản xuất hoặc tiêu chuẩn cáp.

Trong khi đó, một số khách hàng chỉ quan tâm đến thông số và hiệu quả đầu tư.

IPNET hiện cung cấp nhiều dòng cáp, trong đó có các sản phẩm NECERO và nhiều cấu hình cáp quang khác.

Nếu hồ sơ kỹ thuật đã quy định thương hiệu, nên gửi đúng yêu cầu đó cho nhà cung cấp.

Nếu chưa quy định, có thể yêu cầu tư vấn các lựa chọn tương đương để so sánh.

Nếu không biết tên loại cáp thì gửi ảnh có được không?

Có, và đây là cách khá hữu ích đối với khách hàng không chuyên.

Nếu đang thay thế một tuyến cáp cũ nhưng không biết mã sản phẩm, bạn có thể chụp:

• Toàn bộ cuộn cáp.

• Phần chữ in trên vỏ cáp.

• Mặt cắt cáp nếu có mẫu sẵn.

• Nhãn cuộn cáp.

• Hình ảnh tuyến cáp đang sử dụng.

• Thiết bị ở hai đầu tuyến.

Thông tin in trên vỏ có thể giúp nhà cung cấp xác định thêm về loại cáp, số sợi hoặc cấu hình.

Ví dụ, một sản phẩm cáp quang 1FO của IPNET có thông tin G652.D, số sợi 1 và quy cách cuộn 1000m.

Vì vậy, nếu chưa biết chính xác tên sản phẩm, đừng đoán. Hãy gửi hình ảnh và thông tin thực tế.

Nếu mua cho dự án, nên gửi yêu cầu báo giá như thế nào?

Thay vì nhắn:

“Báo giá cáp quang 24FO.”

Bạn nên gửi yêu cầu cụ thể hơn:

“Bên tôi cần cáp quang cho tuyến ngoài trời, chiều dài khoảng 2km, 24FO, triển khai treo trên cột. Nhờ tư vấn loại cáp phù hợp và báo giá.”

Nếu đã có hồ sơ kỹ thuật:

“Cáp quang Single Mode 24FO, yêu cầu theo hồ sơ dự án, chiều dài khoảng 2.000m. Nhờ báo giá theo đúng cấu hình và gửi thông số kỹ thuật kèm theo.”

Cách này giúp nhà cung cấp hiểu ngay nhu cầu và giảm thời gian hỏi lại.

Mẫu yêu cầu báo giá cáp quang dành cho khách hàng chưa rành kỹ thuật

Nếu bạn không chuyên về cáp quang, có thể sử dụng mẫu sau:

“Chào bên mình, tôi đang cần cáp quang cho công trình.

Vị trí triển khai: ngoài trời

Phương án: treo trên cột

Chiều dài dự kiến: khoảng 1.500m

Số điểm kết nối: …

Số sợi cần sử dụng: …

Loại Single Mode/Multimode: chưa xác định

Nhờ bên mình tư vấn loại cáp phù hợp, gửi thông số kỹ thuật và báo giá giúp.”

Không cần cố điền những thông tin mình không chắc chắn.

Càng cung cấp đúng những gì đã biết, nhà cung cấp càng dễ hỗ trợ phần còn thiếu.

Mua cáp quang cho dự án: đừng chỉ so sánh giá trên mét

Giá trên mét là một thông tin quan trọng nhưng chưa đủ để quyết định.

Hai loại cáp cùng có 24FO nhưng có thể khác nhau về:

• Kết cấu.

• Loại sợi.

• Vật liệu bảo vệ.

• Phương án triển khai.

• Khả năng chịu lực.

• Môi trường sử dụng.

• Quy cách đóng gói.

• Yêu cầu kỹ thuật của dự án.

Do đó, khi nhận hai báo giá khác nhau, hãy đặt thông số kỹ thuật cạnh nhau trước khi kết luận sản phẩm nào rẻ hơn.

Một báo giá thấp hơn nhưng sai cấu hình có thể khiến tổng chi phí dự án tăng lên vì phải thay thế hoặc xử lý lại.

Những lỗi khách hàng thường gặp khi đặt cáp quang

Chỉ gửi số FO

“Cho tôi 48FO” chưa đủ để xác định sản phẩm.

Không nói môi trường thi công

Cáp trong nhà, ngoài trời, treo hoặc chôn ngầm có yêu cầu khác nhau.

Đo chiều dài quá sát

Không tính phần dự phòng khiến quá trình thi công và đấu nối gặp khó khăn.

Tự chọn Single Mode hoặc Multimode theo giá

Đây là thông số cần phù hợp với hệ thống chứ không nên chọn tùy ý.

Chỉ quan tâm đến giá

Thông số kỹ thuật và cấu hình phải được kiểm tra trước khi so sánh giá.

Không lưu lại mã và thông số sản phẩm

Điều này gây khó khăn khi cần mua bổ sung hoặc thay thế cùng loại sau này.

Khi nhận báo giá cáp quang, hãy kiểm tra 8 mục này

Trước khi xác nhận đơn hàng, có thể dùng checklist:

☐ Số FO

☐ Single Mode hoặc Multimode

☐ Cấu trúc cáp

☐ Phương án triển khai

☐ Thương hiệu nếu dự án yêu cầu

☐ Chiều dài

☐ Quy cách cuộn

☐ Thông số kỹ thuật đi kèm

Nếu là dự án lớn, nên lưu lại báo giá và thông số kỹ thuật cùng một bộ hồ sơ để thuận tiện cho việc nghiệm thu, mua bổ sung hoặc bảo trì về sau.

Mua cáp quang ở đâu để dễ được tư vấn đúng cấu hình?

Nếu chưa có đầy đủ thông số, nên lựa chọn nhà cung cấp có khả năng tư vấn theo nhu cầu thực tế thay vì chỉ gửi một bảng giá sản phẩm.

Một nhà cung cấp phù hợp nên có thể trao đổi về:

• Môi trường triển khai.

• Số FO.

• Loại sợi.

• Cấu trúc cáp.

• Chiều dài.

• Yêu cầu dự án.

• Các thiết bị quang liên quan.

IPNET hiện phân phối cáp quang cùng nhiều thiết bị liên quan như ODF, dây nhảy quang, bộ chuyển đổi quang điện và module quang SFP.

Điều này thuận tiện khi khách hàng muốn xây dựng đồng bộ nhiều hạng mục trong cùng một hệ thống mạng.

Khi nào nên gửi hồ sơ kỹ thuật cho nhà cung cấp?

Nếu công trình đã có thiết kế hoặc BOQ, tốt nhất nên gửi ngay từ đầu.

Hồ sơ có thể bao gồm:

• Bảng BOQ.

• Bản vẽ hệ thống.

• Thông số kỹ thuật.

• Danh sách thiết bị.

• Yêu cầu thương hiệu.

• Số lượng và chiều dài.

Nhà cung cấp có thể dựa vào những thông tin này để kiểm tra cấu hình thay vì khách hàng phải tự chuyển đổi toàn bộ thành tên sản phẩm.

Đặc biệt với dự án sử dụng nhiều loại cáp, đây là cách làm giúp giảm đáng kể khả năng báo nhầm.

Checklist dành cho người chuẩn bị mua cáp quang

Trước khi liên hệ nhà cung cấp, hãy chuẩn bị:

☐ Cáp dùng trong nhà hay ngoài trời?

☐ Tuyến đi treo, luồn ống hay chôn ngầm?

☐ Cần bao nhiêu FO?

☐ Single Mode hay Multimode?

☐ Chiều dài tuyến khoảng bao nhiêu?

☐ Có yêu cầu thương hiệu không?

☐ Có hồ sơ kỹ thuật hoặc BOQ không?

☐ Có hình ảnh cáp/thiết bị hiện tại không?

☐ Có cần mua đồng bộ ODF, dây nhảy, module hoặc phụ kiện không?

Chỉ cần có phần lớn các thông tin trên, quá trình tư vấn và báo giá sẽ thuận lợi hơn rất nhiều.

Mua cáp quang cho công trình không nên bắt đầu bằng việc tìm “loại cáp rẻ nhất”.

Cách hiệu quả hơn là xác định trước môi trường triển khai, phương án đi cáp, số FO, loại sợi, chiều dài và yêu cầu của hệ thống. Nếu chưa chắc về thông số, hãy gửi hình ảnh, mã thiết bị hoặc hồ sơ kỹ thuật để nhà cung cấp hỗ trợ.

Đặc biệt với dự án sử dụng nhiều loại cáp, một yêu cầu báo giá rõ ràng sẽ giúp giảm nguy cơ mua sai cấu hình và thuận tiện hơn khi triển khai thực tế.

Nếu bạn đang tìm các dòng cáp phù hợp cho từng phương án triển khai, có thể tham khảo danh mục cáp quang của IPNET để đối chiếu cấu hình trước khi gửi yêu cầu báo giá.

CÔNG TY CP TM VÀ DV TRUYỀN THÔNG IPNET

Địa chỉ: Số 139 Trần Hòa, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
Hotline: 0974 28 0550 – 0914 510 237
Email: info@ipnetjsc.com
Website: www.ipnetjsc.com

Xem thêm: Bộ chuyển đổi quang điện, Bộ chuyển đổi quang điện NetLink, Cáp quang 1FO, Cáp quang Multimode, Cáp quang Single mode, DÂY NHẢY QUANG hà nội, Địa chỉ mua dây nhảy quang, TOÀN QUỐC CÁP QUANG hà nội, Thanh nguồn PDU, PHÂN PHỐI CHUYỂN ĐỔI QUANG